DATENSCHUTZ­ERKLÄRUNG

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Jonas Rehr
Bot2B
Mörikestraße 29
45147 Essen
Telefon:
E-Mail:
Website: bot2b.de

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z.B. Newsletter, Cookies)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z.B. Sicherheit, Analyse)

3. Hosting & Server-Logs

Diese Website wird auf Servern eines externen Hosting-Dienstleisters betrieben. Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem des anfragenden Rechners

Diese Daten werden nur zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung unserer Website genutzt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
Speicherdauer: Server-Logs werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. KI-Assistent (OpenAI)

Unsere Website enthält einen interaktiven KI-Assistenten. Wenn Sie den Assistenten nutzen, werden Ihre Eingaben (Textnachrichten) zur Verarbeitung an OpenAI, L.L.C. (San Francisco, USA) übermittelt.

Was wird übermittelt?

• Der Text Ihrer Eingaben im Chat
• Der Gesprächsverlauf der aktuellen Sitzung (für Kontext)

Es werden keine Namen, E-Mail-Adressen oder andere persönlich identifizierenden Daten automatisch übermittelt — es sei denn, Sie geben diese freiwillig im Chat ein.

Hinweise zur Nutzung

Bitte geben Sie im KI-Assistenten keine sensiblen persönlichen Daten ein (z.B. Bankdaten, Passwörter, Gesundheitsinformationen). Für konkrete Anfragen nutzen Sie bitte das Kontaktformular oder rufen Sie uns direkt an.

Drittanbieter: OpenAI

Anbieter: OpenAI, L.L.C., 3180 18th St, San Francisco, CA 94110, USA
Datenschutz: openai.com/privacy
Datenübermittlung in Drittland: USA – auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an der Bereitstellung eines interaktiven Assistenten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung).

5. Kontaktformular & Rückrufanfragen

Wenn Sie unser Kontaktformular oder die Rückrufanfrage nutzen, erheben wir folgende Daten:

• Name
• Telefonnummer
• Gewünschtes Zeitfenster für den Rückruf
• Optionale Angaben zum Anliegen

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre angegebene E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen zu KI-Themen, Neuigkeiten von Bot2B und nützlichen Tipps für Ihren Betrieb zuzusenden.

Double-Opt-In

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-In). Der Newsletter wird erst nach Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse versandt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen — über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an uns.

Erhobene Daten

• E-Mail-Adresse (Pflicht)
• Name (optional)
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung
• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung (zur Nachweisbarkeit der Einwilligung)

Newsletter-Dienstleister: wird noch ergänzt
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung.

7. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Was wird erfasst?

• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Herkunft der Besucher (Land, Region)
• Verwendetes Gerät und Browser
• Klickpfade und Interaktionen

Google Analytics verwendet Cookies, um diese Informationen zu erfassen. Die dabei erhobene IP-Adresse wird durch Aktivierung der IP-Anonymisierung (anonymizeIp) vor der Speicherung gekürzt.

Datenübermittlung in die USA

Google Analytics überträgt Daten in die USA. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

Analytics deaktivieren

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern durch:

• Ablehnen der Cookies bei Ihrem ersten Besuch (Cookie-Banner)
• Installation des Google Analytics Opt-out Browser Add-ons
• Nutzung eines Browsers mit aktiviertem „Do Not Track"

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner).
Auftragsverarbeitung: Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenbezogenen Daten.

Analyse-Cookies (Google Analytics)

Diese Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (über unseren Cookie-Banner). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Cookie-Einstellungen verwalten

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit löschen oder deren Speicherung verhindern. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Recht auf Widerruf — Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: oder

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für NRW ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand dieser Datenschutzerklärung: April 2026